Tabellalta uusi laajennusosa strategian laadintaan

Tabella Strategy Tool laajentaa Tabellan suunnittelu-ulottuvuutta johtoryhmien strategiatyön tueksi. Tabella Finland Oy:n ja Miska Vuorion Strategy Planning Oy:n yhteinen tuotekehitysprojekti sai kimmokkeensa Vuorion konseptista johtoryhmien strategiaprosessin tehostamiseen. ”Uusi lisäarvotuote on luonnollinen laajennus Tabellan perusominaisuuksiin”, kertoo Tabella Finlandin toimitusjohtaja Tommi Loukia. Pilottiprojektiin haetaan parhaillaan ensimmäistä asiakasta.

Tabella Strategy Tool on tuotteistettu Tabella Business Tools -järjestelmän sisällä oleva strategiaprosessi, joka helpottaa strategian laadintaa ja seurantaa. Miska Vuorio, Strategy Planning Oy:n toimitusjohtaja kertoo, että tarve Tabella Strategy Tool:in kaltaiselle strategiatyötä ohjaavalle ja sen edellyttämiä tausta-analyysejä automatisoivalle järjestelmälle on ilmeinen.

”Strategia on tärkeä asia ja sillä on edelleen merkitystä yritysten menestymiselle”, Vuorio painottaa ja viittaa tutkimuksiin (mm. Rothaermel, 2015), joiden mukaan yhtiön tuloksellisuudesta, kyvykkyydestä ja tehokkuudesta 30-45 % on kiinni strategiasta. ”Kun strategia on toteutettu hyvin ja sen on riittävän kattavasti analysoitu, myös sen vaikuttavuus on merkittävä”, Vuorio täsmentää. Strategian kautta peilataan jatkuvasti ympäristöä ja sen muutoksia: ”Strategia korjaa yrityksen toimintaa ympäristöön nähden. Jollei näin tehdä muuttuva kilpailukenttä ja toimintaympäristö syövät usein yrityksen liikevoiton ja yritys ajautuu kassakriisiin,” Vuorio havainnollistaa.   

Laadukkaan strategian perusta on riittävä liiketoimintatiedon analyysi

Strategiatyö eli organisaatioissa tapahtuva suunnittelu tulevisuuden menestyksen varmistamiseksi ei Vuorion havaintojen perusteella tapahdu riittävän syvällisellä tasolla. ”Yleinen havaintoni on, että analyysit, joita strategian pohjaksi tehdään johtoryhmätasolla ovat täysin riittämättömiä. Jos syvällinen ymmärrys ja tieto puuttuvat, myös strategiatyön lopputulos on väistämättä vajaavainen”, Vuorio kuvailee.

Lisäksi strategiasta keskusteleminen koetaan vaikeaksi prosessin aikana ja strategian toimeenpanossa on omat haasteensa. Miska Vuorio tietää, mistä puhuu – hän on ollut 20 vuotta laatimassa strategioita talousjohdon rooleissa useissa johtoryhmissä erilaisten prosessien ja konsulttien kanssa.  Tällä hetkellä hän konsultoi itse johtorymiä strategian luomisessa, toimeenpanossa ja seurannassa Strategy Planning -yrityksensä kautta. Kimmokkeena Tabellan strategiatyökalun kehittämiselle on toiminut Vuorion kokemus siitä, että usein strategiatyössä edetään liian nopeasti varsinaiseen strategian laatimiseen ja toimeenpanoon. Tällöin laadukkaan strategian pohjana olevat analyysit ja liiketoimintatiedon hyödyntäminen jätetään liian vähälle. ”Jotta strategian implementaatio onnistuu, strategian tulee olla tehty riittävän analysoiden ja riittävän monesta näkökulmasta. Tabellan Strategy Tool tukee sitä, että strategia saadaan toteutettua tällä laatutasolla. Järjestelmä helpottaa myös strategian kommunikointia hallitukselle ja muille sidosryhmille”,  Vuorio kuvailee.

Tabella Strategy Tool – tuotteistettu järjestelmän tukema strategiaprosessi

Tabella Strategy Tool ohjaa johtoryhmää rakentamaan strategiaa liiketoimintatiedon analyysin pohjalta. Työkalu tukee johtoryhmää systemaattisessa arviointi- ja analysointityössä kattaen niin yrityksen toimintaympäristön kuin organisaation eri osa-alueiden tehokkuuden arvioinnit. Jory syöttää analyysien pohjatiedot järjestelmään vaivattomasti kysymyslomakkeiden kautta. Prosessi tarjoaa hyvän alustan joryn strategiatyölle: ”Yrityksen toiminnasta ja siihen vaikuttavista tekijöistä pystytään tässä yhteydessä helposti keskustelemaan, jolloin ymmärrys liiketoiminnasta syventyy ja jalostuu”, Vuorio täsmentää.

Joryn tekemien arviointien pohjalta järjestelmä luo automaattisesti havainnollisia yhteenvetoanalyysejä, jotka toimivat apuna eri strategiavaihtoehtojen arvioinnissa. Analyysien pohjalta järjestelmä tukee strategisten suuntien valinnassa sekä kriittisten menestystekijöiden määrittelyssä. ”Strategiatyökalun vahvuutena on, että analyyseistä saadaan helposti visuaalisia esityksiä valitun suunnan strategisesta hahmosta. Näin johto ja hallitus pystyvät paremmin keskustelemaan strategian suunnasta jo sen laadintavaiheessa ja strategian viestiminen helpottuu olennaisesti”, Vuorio havainnollistaa.

Prosessin etuna on myös se, että osaamistarpeiden näkökulma tulee huomioitua:  ”Tämä on yleisesti hankala asia strategiaprosessissa ja kokemukseni mukaan se jää usein tarkastelun ulkopuolelle. Tietyn strategisen suunnan vaatimien osaamistarpeiden ohittaminen strategiatyössä voi olla keskeinen syy sille, että strategian toteutuminen epäonnistuu”, Vuorio korostaa. Strategiatyökalun avulla osaamistarpeet voidaan kytkeä tietylle projektille, niitä voidaan seurata ja tarpeiden muutoksiin pystytään reagoimaan.

Tabellan tukeman strategiaprosessin lopputulemana järjestelmän yhteenvetoanalyysit ja analyysigrafiikat luovat kattavan pohjan strategialle. Järjestelmän luomaa strategiayhteenvetoa voi tarvittaessa täsmentää ja avata tekstimuodossa. 

Integrointi Tabella Business Tools -suunnittelujärjestelmään mahdollistaa strategian toteutumisen seurannan

”Tabella Strategy Tool on lisäarvotuote Tabella-ohjelmistoon, jolle näen käyttöä niin nykyisille asiakkaillemme kuin uusille asiakasryhmillekin”, Tommi Loukia kertoo. Strategiatyökalu on integroitu osaksi Tabella Business Tools -suunnittelujärjestelmää. Sen voi ottaa käyttöön itsenäisenä järjestelmänä, mutta Tabellan käyttö raportointi- ja suunnittelukäytössä tarjoaa lisähyötyjä strategiatyökalun ominaisuuksiin. Kun strategiset mittarit kytketään Tabellassa jo olevaan perusdataan, strategian toimeenpanon seuranta automatisoituu: ”Asiakkailla, joilla Tabella on raportointi- ja suunnittelukäytössä, raportointiin saadaan automaattisesti kytkettyä mittarit suhteessa määritettyihin strategisiin tavoitteisiin kuten liikevaihdon tai asiakasmäärän kasvuun tai vaikkapa projektin kustannusten seurantaan”, Loukia havainnollistaa.

Koska strategiatyökalu on toteutettu Tabella Business Tools -käyttöliittymän päälle Tabellan perusominaisuudet heijastuvat uuden laajennusosan käyttöön: ”Tabellan vahvuudet ovat täälläkin käytettävissä”, Loukia korostaa.  Järjestelmä mahdollistaa, että johtoryhmä voi laatia strategiaa yhdessä tai vaihtoehtoisesti jokainen jäsen voi täyttää kysymyspatteriston erikseen. Vastaavasti työkalu mahdollistaa strategian laatimisen liiketoimintatasolle, koko yritykselle ja edelleen yhteenvedon konserniin asti.  ”Jos strategiaa laaditaan tarkalla tasolla, esim. yhtiöittäin konsernitasolla tai liiketoiminta-alueittain Tabellan perustoiminnaallisuudet puurakenteesta ovat käytössä ja käyttöoikeudet voidaan laajentaa ulottumaan strategiatyökaluun. Näin oikeat vastuuhenkilöt pystyvät laatimaan tietyn strategiaosuuden kokonaisuudesta”, Loukia havainnollistaa.

Pilotointi käynnistyy – hae pilottiasiakkaaksi

Kehitysprojekti käynnistyi vuoden alussa: ”Olemme tehneet paljon pohjatyötä tiiviissä tahdissa, nyt on oikea hetki ottaa mukaan ensimmäinen asiakas tuotteen käytännön pilotointia varten”, kertoo Tommi Loukia. Tabella Strategy Tool:in pilotointi sopii organisaatiolle, jolla strategian laadinta on agendalla syksyllä 2020. ”Tämä on mukaan lähtevälle yritykselle hyvä tilaisuus kehittää ja tehostaa johdon strategiatyötä sekä parantaa strategian laatutasoa. Nyt jos koskaan tarvitaan toimivia strategioita varmistamaan yritysten toiminnan tulevaisuus”, Vuorio tiivistää.

Artikkeli perustuu Miska Vuorion sekä Tommi Loukian 20.5.2020 Tabellan asiakaswebinaarissa pitämään puheenvuoroon.

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä.

Jari Turpeinen, myynti- ja markkinointijohtaja, Tabella Finland Oy
p. +358 40 0612607, [email protected]