Pörssilistattu SSH luottaa Tabellaan konsolidoinnissa
”Parhaita ominaisuuksia Tabellassa ovat kokonaiskuvan selviäminen yhdellä silmäyksellä ja mahdollisuus tarkastella tapahtumia hyvinkin yksityiskohtaisesti yhden järjestelmän sisällä. Se on käytössämme konsolidointijärjestelmänä ja antaa mahdollisuuden johtaa konsernia reaaliaikaisella tiedolla”. Näin Tabellan käyttöä SSH Communications Security Oyj -konsernissa kuvailee yhtiön talousjohtaja Niklas Nordström.
SSH suunnittelee ja toimittaa yrityskäyttöön vaativia tietoturvaratkaisuja, jotka valvovat, säätelevät, ja automatisoivat turvattuja yhteyksiä liiketoimintakriittiseen informaatioon.
“Tabellasta näemme konsernin toiminnan kokonaisuutena ja yksi tilikartta toimii kaikkialla. Järjestelmässä on hyvät porautumistoiminnot ja toimiva valuuttakäsittely – kaiken kaikkiaan konsolidointi onnistuu Tabellassa hyvin”, kertoo Group Controller Virpi Lindholm.
”Konserniviennit tuomme Tabellaan erikseen, kirjanpitodata tulee ERP-järjestelmästä ja raportoimme IFRS-standardien mukaisesti. Paikallisen kirjanpitolainsäädännön mukaiset luvut (esim. FAS) löytyvät myös Tabellasta, mutta erillisyhtiöiden tasekirjat teemme kirjanpitojärjestelmän datan perusteella, koska se on tarkemmalla tasolla,” Virpi täsmentää.
”Järjestelmän kehittämisessä tavoitteenamme on konsernilaskennassa saada hankintamenolaskelmat Tabellaan selkeämmin yhtiökohtaisesti”, Virpi kertoo kehittämisprojekteista.
Tätä yhtiökohtaisuutta Tabella kehittää paraikaa eteenpäin. SSH myös laajentaa itse omaa Tabella-ympäristöään. Tavoitteena on saada Tabellaan kassavirta ja tilinpäätöksen liitetiedot, jolloin käsissä olisi ratkaisu XBRL-raportointiin. Sen tulee olla pörssiyhtiöllä käytössä vuoden 2020 tilinpäätöksestä alkaen.
Ajantasaisuus, helppokäyttöisyys ja luotettavuus
”Helppokäyttöisyys on tärkein ominaisuus Tabellassa. Mitään ei ole piilotettu, kaikki mitä tarvitaan, on hyvin esillä”, kuvailee puolestaan Assistant Controller Jenni Koppinen.
Tabella on SSH:lla päivittäisessä käytössä. Data siirtyy kirjanpitojärjestelmästä kerran vuorokaudessa, minkä ansiosta se tarjoaa miltei reaaliaikaisen näkyvyyden liiketoimintaan. Tabella auttaa myös virheiden löytämisessä.
”Tabella antaa kokonaiskuvan talouden tilanteesta. Järjestelmässä on mahdollista yhdistää ennusteet, budjetointi ja raportointi sekä konsolidointi, eli sisäinen ja ulkoinen laskenta. Poikkeamat oletettuun on helppo havaita. Tabellan ansiosta alustalta toiselle hyppimistä ei tarvita, vaan vertailu voidaan tehdä heti ja poikkeamat purkaa osiinsa nopeasti yhden näkymän kautta”, kertoo Virpi Lindholm.
”ERP-järjestelmän kautta virheitä ei havaittaisi yhtä helposti”, lisää Jenni.
SSH:lla on Tabellassa nimetty yhteyshenkilö, minkä ansiosta ratkaisut löytyvät nopeasti silloin, kun on jotain korjattavaa tai käyttötukea kaivataan.
”Tabella on toiminut luotettavasti. Olisiko ollut yksi katkos, jolloin sovellus oli vähän pidempään pois käytöstä”, Jenni muistelee. ”On etu, että tavoitettavissa on tuttu henkilö, joka tuntee meidät. Silloin asioita ei tarvitse aina selittää alusta asti.”
Tabella on digitaaliajan valinta
”Kun tulin taloon vuonna 2017, niin Tabella oli jo valittu ja käyttöönottoprojekti juuri aloitettu”, kertoo Group Controller Virpi Lindholm. Ennen Tabellaa talouden kokonaiskuvaa hoidettiin SSH:lla pääosin Excelillä. ”Päätöksen syitä silloin olivat ainakin sopiva hinta ja nopea käyttöönotto. Vaikutukset työhön ja johtamiseen ovat paljastuneet, kun raportointi on tehty Tabellan avulla.”
”Tabellan hyödyt ovat selvät. Excelillä ei pystynyt analysoimaan kuten Tabellan kautta pystyy. Virheiden mahdollisuus on vähentynyt. Tieto on heti käytössä pilvipalvelun ansiosta ajasta ja paikasta riippumatta. Aikaa on selvästikin vapautunut analysointiin”, pohtii Niklas Nordström Tabellan tuomaa muutosta.
”Jos joutuisimme uudelleen valitsemaan tämän tyyppistä järjestelmää, todennäköisesti päätyisimme Tabellaan. Ihan käytettävyyden takia”, kiteyttää Niklas Nordström.
SSH Communications Security
SSH Communications Security suunnittelee ja toimittaa yrityskäyttöön vaativia tietoturvaratkaisuja, jotka valvovat, säätelevät, ja automatisoivat turvattuja yhteyksiä liiketoimintakriittiseen informaatioon. Yhtiö on maailmanlaajuiseksi standardiksi muodostuneen SSH protokollan alkuperäinen keksijä. Vaativat asiakkaat ympäri maailman luottavat ratkaisuihin liiketoimintojensa suojauksessa, toimintakulujensa optimoinnissa, ja tietoturvariskiensä hallinnassa. Yhtiö toimii maailmanlaajuisesti, ja ylläpitää toimipisteitä Helsingin pääkonttorin ja myynti-partneriverkoston lisäksi Pohjois-Amerikassa, Manner-Euroopassa, sekä Aasiassa. Yhtiön osakkeet (SSH1V) on listattu Helsingin pörssissä. Lisätietoja: www.ssh.com.
Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä.
Jari Turpeinen, myynti- ja markkinointijohtaja, Tabella Finland Oy
p. +358 40 0612607, [email protected]
